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lundi 23 mars 2015

Compte rendu de la réunion de préparation de la kermesse 2015



Compte rendu - Réunion de préparation 
 KERMESSE 2015
Lundi 16 mars 2015 à 20h30 au local du CAPEP
 
17 Présents : Séverine Martin, Stéphanie Guenno, Pierrick Feuillet, Pauline Defrance, Liliane Le Quéré, Hélène Jouault, benjamin Genet, Séverine Garded’Hahaut (Administrateurs du CAPEP), Estelle Tanguy, Pascaline Meurzec, Marie Anne Caradec, Marie Burlot,  (Parents), Isabelle Gouriou (pour l’école maternelle) Michel Lucas (pour l’école élémentaire) Laurence Wellecan, Laurence Pearce (pour le collège) Françoise Berget (Amicale Laïque).
 
Excusés, volontaires pour la kermesse: Karine et Frédéric Morice, Sandrine Charlès et David Macé, Patricia Aubrée, Véronique Molodecki (Parents) Annie Laubé, Christine Carrel (Maternelle et Parents) 

 
Tous les ans, la Kermesse des écoles publiques est organisée par le CAPEP
Elle concerne les 3 écoles publiques : maternelle, élémentaire et collège. Elle a deux finalités :
-Apporter un bénéfice aux écoles : 3200 € en 2014 (1 500 kermesse +1700 tombola).
-Partager un week-end convivial : parents, enseignants et élèves de la maternelle au collège se retrouvent pour l’organiser, s’amuser et faire connaissance !
 
Kermesse : dimanche 14 juin 2015  Cette année encore elle sera Bretonne !
L’an dernier ce thème a eu un très bon accueil. Nous avons créé de nombreux jeux bretons, un affichage bilingue. Les musiciens et danseurs venus l’an dernier étaient partants pour un nouvel après midi avec nous.
 
Un bulletin d’appel aux bénévoles regroupant dates et horaires de la kermesse sera distribué dans les classes.
 
Atelier de préparation samedi 9 mai à partir de 14h au local du CAPEP. Pour imaginer, préparer, construire les jeux de la kermesse, préparer les lots etc…           Les enfants sont les bienvenus accompagnés de leurs parents !
 
+ de 100 bénévoles  (144 en 2014) seront nécessaires le weekend de la kermesse sam.13 et dim.14 juin :
L’installation de la kermesse commence le samedi à 14h et se poursuit le dimanche matin.
Le tirage de la Tombola débutera lui aussi le samedi à 14h dans la salle près du local du CAPEP.
Le dimanche à 14h la kermesse commence ! Suivant les stands entre 4 et 10 bénévoles se relaient. Deux tranches horaires sont proposées pour pouvoir profiter de la kermesse. Les enfants et les ados peuvent aussi aider !
 
Dans l’idéal nous espérons avoir un ou deux organisateurs par stand  => avant la kermesse, ils s’occupent de préparer avec nous le matériel nécessaire et ils viennent le dimanche matin pour installer le stand, l’après midi d’autres bénévoles viennent les aider et les relayer pour l’animer.
N’hésitez pas à nous contacter pour discuter ensemble de votre participation à l’organisation => voir sur le tableau joint les animations qui nécessitent organisateurs et animateurs. Il sera mis à jour au fur et à mesure sur le blog du CAPEP.
 
Idées pour 2015… on ne développe pas trop pour garder la Surprise ! tout ne se fera pas forcément :
Composition florale
Course de menhir
Duel Naval
Pêche aux canards : "Tous à la mare !"
Initiation au breton
Démonstration de Gouren ?
Et…

Petite note sur la Grande Bataille d’Eau traditionnelle et très, très attendue…

Elle aura lieu dans un espace réservé pour ne pas déranger ceux qui ne veulent pas y prendre part, et sera limitée en temps (environ 30-40 minutes). Pensez à prendre un change à vos enfants qui seront forcément trempés !

Repas ‘‘sandwichs’’ le midi prévu par le CAPEP pour ceux qui restent aider la journée complète,
et Apéro-Buffet le soir offert par le CAPEP à tous les bénévoles pour clôturer les festivités !

Lots et bons d’achats
Nous sommes toujours à la recherche de DONS (objets neufs, bons d’achats, visites etc…) pour diminuer les achats nécessaires à la tombola et jeux de la kermesse. Si vous pouvez en offrir contactez nous !

     Contact : capep-plouha@laposte.net         

 



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