Compte rendu de la réunion de préparation de la kermesse

Compte rendu de la Réunion de préparation de la KERMESSE

Vendredi 8 février à 20h à la Garderie

19 Présents : Séverine Martin, Stéphanie Guenno, Béatrice Bruneel, Hélène Jouault, Marion Brunet (Administratrices du CAPEP) Elisabeth Floch, Samia Rebah, Isabelle Legrand, Pierrick Feuillet, Caroline Cotard, Eglantine Moreau, Hervé Le Turdu, Julie Robergeaud, Sophie Marchand (Parents)

Mélissa Martin, Laura Marchand (Elèves)
Michel Lucas (pour l’école élémentaire), Laurence Pearce, Yann Cressent (pour le Collège)
17 Excusés, volontaires pour la kermesse: Stéphane Ollivier, Estelle Tanguy, Magalie Le Bars, Sabine Desfossez, Sandrine Charlès, David Macé, Françoise Riou (Parents), Ludovic Huon (Comité des fêtes de Plouha), Françoise et Hubert Berget (Amicale Laïque), Christine Lo Duca, Sophie Bertho, Hervé Thomas, Patricia Bauduin, Stéphanie Jotti (collège), Marylise Le Ner, Sylvie Ruffin (école élémentaire).

Tous les ans, la Kermesse des écoles publiques est organisée par le CAPEP

Elle concerne les 3 écoles publiques : maternelle, élémentaire et collège
Elle a deux finalités importantes :
-          Apporter un bénéfice aux écoles : 4000 € en moyenne tous les ans (inclus les bénéfices de la tombola).
-          Partager un week-end convivial : parents, enseignants et élèves de la maternelle au collège se retrouvent pour l’organiser, s’amuser, faire connaissance !

Retrouvez le bilan de la kermesse 2012 en images et en chiffres sur le blog du CAPEP dans la partie « archives » en bas à gauche… A noter en 2012 la forte mobilisation des bénévoles : plus de 110 !!! Dont une trentaine d’élèves qui se sont investis pour LEUR kermesse !

Kermesse 2013 DIMANCHE 3 JUIN Voir le tableau des animations prévues. ICI : http://blog-note-ecolesplouha.blogspot.fr/2013/03/liste-des-animations-prevues-pour-la.html

Elle aura pour thème l’Afrique parce que c’est celui choisi par l’école élémentaire cette année. Les élèves pourront présenter leurs réalisations à leurs parents.
Le CAPEP, l’élémentaire et le collège sont partenaires des Sénégazelles. (Allez voir sur le blog du CAPEP si vous ne connaissez pas !) Le CAPEP leur a alloué 200 € pour acheter des objets artisanaux pour les dotations des jeux.

Bénévoles :

L’installation commence le samedi à 14h, se poursuit le dimanche matin. Le dimanche à 14h la kermesse commence ! Suivant les stands entre 4 et 8 bénévoles se relaient. Comme l’an dernier un bulletin d’appel aux bénévoles sera distribué dans les classes. Deux tranches horaires sont proposées l’après midi pour pouvoir aussi profiter de la kermesse. Les enfants et les ados peuvent aussi s’inscrire !

Dans l’idéal nous espérons avoir un ou deux référents par stand  => avant la kermesse, ils s’occupent de préparer le matériel nécessaire et ils viennent le matin pour installer leur stand, l’après midi d’autres bénévoles viennent les relayer pour l’animer. Quand nous ne trouvons pas d’organisateur pour un stand, les 5 administratrices du CAPEP s’en chargent, si trop de stands ne trouvent pas d’organisateur nous devrons en annuler… Alors n’hésitez pas à nous contacter pour discuter ensemble de votre participation à l’organisation => voir sur le tableau les animations qui nécessitent encore un responsable.

Repas ‘‘sandwichs’’ le midi prévu par le CAPEP pour ceux qui restent la journée complète

et Apéro-Buffet le soir offert par le CAPEP à tous les bénévoles pour clôturer les festivités !

Ateliers de préparation samedis 13 avril et 18 mai de 14h à 17h au local du CAPEP.

Pour imaginer, préparer, construire les jeux de la kermesse, emballer les lots de pêche à la ligne etc…
Les enfants sont les bienvenus accompagnés de leurs parents !
 

Lots et bons d’achats

Nous sommes toujours en recherche de DONS (objets, bons d’achats, visites etc…) pour diminuer les achats nécessaires aux gains de la tombola et des jeux de la kermesse. Si vous pouvez en offrir n’hésitez pas à nous contacter !

Sponsors sur les tickets de tombola : les 10 encarts à 30 € ont trouvé preneurs !

La vente de tickets débutera début avril, elle représente une part très importante du bénéfice de la kermesse.

Banderoles Celles de l’an dernier seront réutilisées.

 

Contact : capep-plouha@laposte.net